Tableaux de bord et reporting pour les PME du Maroc

Le chiffre arrive toujours trop tard

Dans beaucoup de PME, le patron découvre ses vrais chiffres à la fin du mois, quand le comptable a tout rapproché. Entre-temps, il demande « un chiffre » au commercial, au magasinier ou à la comptable, qui ouvre trois fichiers pour répondre. Les ventes sont dans Odoo ou dans un fichier Excel, les encaissements à la caisse et à la banque, une partie des commandes sur WhatsApp. Chacun a son chiffre, et ils ne disent pas toujours la même chose.

Un tableau de bord réunit ces chiffres sur un seul écran, mis à jour automatiquement à partir de vos outils. Vous l’ouvrez le matin sur votre téléphone : ventes de la veille, stock, factures en retard. Les décisions se prennent sur des faits, et non plus sur une impression.

Ce qu’un bon tableau de bord montre

Un tableau de bord utile n’affiche pas tout. Il répond aux quelques questions que vous vous posez chaque semaine.

• Peu d’indicateurs. Un indicateur, c’est un chiffre suivi dans le temps. Quelques-uns par écran suffisent, chacun lié à une décision : racheter, relancer un client, freiner une dépense.
• Une définition claire de chacun. Le chiffre d’affaires est-il facturé ou encaissé, hors taxes ou TTC, avoirs déduits ou non ? Nous l’écrivons noir sur blanc, pour que tout le monde parle du même chiffre.
• Une source unique. Si le stock existe à la fois dans Odoo et dans un fichier Excel, on choisit l’un des deux. Sinon, l’écran affiche deux vérités.
• La date de mise à jour. Elle est visible sur chaque écran : vous savez si le chiffre date de ce matin ou de la semaine dernière.
• Un point de comparaison. Le mois précédent, la même période l’an dernier ou votre objectif, pour savoir si un chiffre est bon.

Un tableau de bord ne vaut que par les données qu’il lit. Si elles sont trop éparpillées, mieux vaut d’abord les remettre au même endroit, dans Odoo ou dans un logiciel de gestion. Nos logiciels de gestion d’entreprise et de stock et de caisse ont déjà leurs propres tableaux de bord, que nous adaptons à vos indicateurs.

Pour les PME et les industriels du Nord

À Tanger, dans la zone franche ou autour de Tanger Med, les mêmes questions reviennent. Combien avons-nous vendu à Tanger, à Tétouan et à Casablanca ce mois-ci ? Quel est le stock de chaque entrepôt ? Quels clients nous doivent le plus, et depuis combien de temps ? C’est l’encours clients : ce qu’ils vous doivent à un moment donné.

Les délais de paiement comptent aussi au regard de la loi. La loi n° 69-21, publiée au Bulletin officiel le 15 juin 2023, fixe le délai de paiement entre entreprises à 60 jours après la date de la facture quand rien n’est convenu, et à 120 jours au maximum quand un délai est convenu. La déclaration et l’amende ne visent pas les entreprises dont le chiffre d’affaires annuel ne dépasse pas 2 millions de dirhams hors taxes. Les entreprises concernées déclarent à la DGI les factures qu’elles n’ont pas payées dans ces délais, et versent une amende calculée sur le montant en retard.

Un tableau de bord rend ces délais visibles des deux côtés : les factures clients classées par ancienneté, pour relancer au bon moment, et les factures fournisseurs proches de leur échéance, pour payer à temps.

Ce qui fait varier le prix

Le nombre de sources de données à relier, l’état de ces données et le travail de mise en cohérence qu’elles demandent, le nombre d’écrans et de rôles, les alertes, la reprise de l’historique et l’hébergement sur votre propre serveur. Une première version sur une seule source, utilisée quelques semaines, permet souvent de mieux choisir les indicateurs de la suite.

Pour une première estimation, utilisez notre simulateur de budget.

Sources

• Loi n° 69-21 relative aux délais de paiement, Bulletin officiel n° 7204 du 15 juin 2023, articles 78-1 à 78-4 (texte publié par le ministère des Finances, en arabe).
• Ministère de l’Économie et des Finances, déclaration relative aux délais de paiement des transactions commerciales, mars 2025.