Un seul outil pour piloter les ateliers, les communautés et les récits de Tamkeen

Le contexte

L’activité de Tamkeen repose sur des ateliers, des communautés, des lieux, des partenaires et beaucoup de récits à partager. Il fallait un outil commun pour gérer tout cela, et une façon simple pour l’équipe de préparer et publier ses histoires.

Ce que nous avons construit

Une plateforme web avec espace d’administration, comptes et rôles, qui modélise tout l’écosystème. Et Astrolabe, un outil de tableaux et de cartes où l’équipe prépare ses récits, puis les publie d’un geste.

• Ateliers, lieux et modalités d’animation
• Communautés, groupes et listes
• Partenaires, événements et médias
• Notifications aux membres
• Tableau de bord des ateliers, des participants et des facilitateurs
• Suivi des dépenses, des coûts et des absences
• Un espace de fichiers partagé, façon drive, par groupe de travail
• Astrolabe, tableaux, listes, cartes et étiquettes pour préparer les récits
• Un assistant de données et un générateur de requêtes pour explorer l’activité
• Une interface en anglais et en arabe
• Reprise des données de l’ancienne plateforme lors de la bascule
• Le site public tamkeencommunity.org, sous WordPress

tamkeencommunity.org

Résultat

• Les récits publiés dans Astrolabe alimentent automatiquement Dar Maarifa Cloud
• Une seule base pour tout l’écosystème, au lieu d’outils dispersés